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Komplex, aber nicht kompliziert

In der Auftragsbearbeitung muss es meist schnell gehen und dennoch ist es gerade hier wichtig, stets den Überblick zu behalten. Das erfordert natürlich korrekt erfasste Daten. Rowisoft blue bietet Ihnen unter einer einfachen Benutzeroberfläche maximale Produktivität!

Auftragsbearbeitungs-Software für den Mittelstand

Transparente und nachvollziehbare Vorgänge, sowohl im Einkauf als auch im Verkauf

Elektronischer Belegversand oder Druck

Dokumente drucken oder versenden Die Anforderungen der digitalen Welt beherrscht Rowisoft blue problemlos. So definieren Sie pro Kunde, ob die Belege elektronisch versandt werden sollen, oder ob der Kunde lieber gedruckte Dokumente erhalten möchte. Beim Versand unterstützt Sie Rowisoft blue dann optimal und schlägt vor, welche Dokumente per eMail versandt werden sollen und welche gedruckt werden müssen.

Optionale und alternative Angebotspositionen

AuftragsbearbeitungssoftwareBei Angeboten können Sie Ihren Kunden optionale und alternative Positionen anbieten. Diese Positionen werden dann nicht in die Gesamtsumme mit einberechnet um so Ihre Interessenten nicht unnötig zu schocken.

Teillieferungen

Warenwirtschaftssystem mit Teillieferungen Bei der Auftragsbearbeitung mit Rowisoft blue können Sie Ihre Aufträge mehrfach in Lieferscheine weiterführen um Teillieferungen abzubilden. Die Software schlägt dabei jeweils die Restmenge des Auftrags vor und Sie sehen bei jeder Weiterführung, welche Menge des Gesamtauftrags bereits geliefert wurde, und welche Menge noch offen ist.

Weiterführungen

Auftrag weiterführenEinmal erfasste Aufträge führen Sie immer wieder weiter zu den gewünschten Vorgangsarten. So erstellen Sie z.B. zunächst ein Angebot, welches Sie nach Auftragseingang zur Auftragsbestätigung weiterführen. Diese können Sie wiederum zum Lieferschein weiterführen. Und den führen Sie irgendwann zur Rechnung weiter. Natürlich können Sie bei jeder beliebigen Stufe einsteigen. Wenn Ihr Kunde also z.B. keine Auftragsbestätigung benötigt, können Sie auch direkt den Lieferschein erfassen. Oder, wenns wirklich bürokratiefrei sein darf, können Sie auch direkt die Rechnung anlegen. Eine echte Erleichterung für Ihre Auftragsbearbeitung!

Abschlags- und Schlussrechnungen

Abschlags- und SchlussrechnungenAufträge können in beliebig viele Abschlagsrechnungen weitergeführt werden. Dabei können Sie entweder einen prozentualen Abschlagswert oder einen festen Geldbetrag angeben. In der Schlussrechnung werden dann sämtliche Auftragspositionen und alle bereits geleisteten Abschläge übersichtlich aufgelistet.

Reparaturen und Serviceberichte

Serviceberichte und Reparaturen Reparaturaufträge und Serviceberichte schaffen die nötige Transparenz bei der Erbringung von Dienstleistungen und sorgen zusätzlich durch lückenlose Dokumentation bereits im Vorne hinein für Lösungen im Konfliktfall. Dies sorgt für mehr Transparenz und Klarheit bei der Auftragsbearbeitung.

Wiederkehrende Vorgänge

Sie erstellen monatliche Rechnungen an Ihre Kunden? Vielleicht gehen Sie dabei jedes Mal einen Ordner durch und tippen brav die Aufträge ab. Das geht auch einfacher! Erstellen Sie einfach einen Abovorgang und Rowisoft blue kümmert sich automatisch um die Erstellung solcher wiederkehrender Aufträge. Auftragsbearbeitung ist schließlich keine Fleißarbeit!

Serien-Vorgänge

Serienvorgänge Sie möchten mehreren Kunden Rechnungen mit den gleichen Positionen schreiben? Mit Rowisoft blue sparen Sie sich in diesem Fall viel unnötige Tipparbeit. In der Vorgangsbearbeitung können Sie für einen Geschäftsfall nämlich gleich mehrere Kontakte hinterlegen.

Auslands-Geschäfte

Exportfunktionen Gesetzliche Voraussetzungen für Geschäfte mit dem Ausland können in der Auftragsbearbeitungs-Software Rowisoft blue sicher umgesetzt werden. In Rowisoft blue können dabei sowohl steuerfreie Belege für Drittländer generiert werden, als auch steuerfreie Belege für Rechnungen ins EU-Gemeinschaftsgebiet. Sie vertreiben digitale Medien, wie z.B. Filme, Software oder Lizenzen über das Internet an Endkunden? In Rowisoft blue können dafür für jeden Steuersatz auch die abweichenden Steuersätze der EU-Länder hinterlegt werden, um den neuesten gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.

Verleih-Geschäfte

Wenn Sie Artikel verleihen, legen Sie diese einfach als "Verleihartikel" an. Rowisoft blue erkennt verliehene Artikel, so können diese bei Wiedererscheinen des Kunden jederzeit wieder zurückgefordert werden - ohne dass Artikel durch Unachtsamkeit verschenkt werden, weil diese schlicht vergessen wurden.
Perfekt integriert in Ihr Unternehmen

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Gedruckt am Sonntag, 22. Oktober 2017.
© Copyright by Rowisoft GmbH.
Commercial use prohibited.


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