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Dokumenten-Management-Software

Schnell auffindbare Dokumente, egal um welches Schriftstück es sich handelt

Zentrale Datenspeicherung

Dokumentenmanagement-SoftwareMachen Sie Schluss mit überall im Netzwerk verteilten Dokumenten. Mit der in Rowisoft blue integrierten DMS-Lösung speichern Sie Ihre Dokumente zukünftig zentral auf Ihrem Server und haben von Überall Zugriff darauf.

Verknüpfung mit Datensatz

CRM Die Dokumente können direkt beim betroffenem Datensatz hinterlegt werden. So können technische Datenblätter beispielsweise direkt dem entsprechendem Artikel zugeordnet werden oder Verträge direkt beim betroffenem Kunden abgespeichert werden.

Versionsverwaltung

Versionsverwaltung Von Ihren Dokumenten kann Rowisoft blue auch alte Versionen speichern und diese auf Wunsch jederzeit wieder ausgeben. Wenn Sie also ein Dokument verändern, haben Sie zukünftig sowohl die neue, als auch die alte Fassung parat. Dies sorgt für nachvollziehbare und transparente Prozesse.

Persönliche und globale Dokumente

Nicht alle Dokumente sind für alle Ihre Mitarbeiter gleichermaßen interessant. Das Dokumenten-Management-System von Rowisoft blue teilt Ihre Dokumente deshalb in globale und persönliche Dokumente ein. So können Sie sicher sein, dass Ihre Kollegen die Dokumente, die Sie als persönlich klassifizieren, nicht einsehen können.

Eingangsrechnungen direkt an Buchhaltung übergeben

Eingehende Rechnungen Ihrer Lieferanten können Sie als Eingangsrechnungen erfassen. Neben dem eigentlichen Dokument werden dann auch die für die Buchhaltung relevanten Daten erfasst. Dadurch können auch Nicht-Buchhalter schon eine wichtige Vorarbeit leisten, um Ihre Buchhaltung zu entlasten.
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Gedruckt am Samstag, 18. November 2017.
© Copyright by Rowisoft GmbH.
Commercial use prohibited.


Notizen:

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