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Dokumentation zum Warenwirtschaftssystem Rowisoft blue

Abwesenheitsnotiz

Um eine Abwesenheitsnotiz zu hinterlegen, z.B. bei Urlaub, klicken Sie in der Nachrichtenverwaltung auf den Punkt "Einstellungen" - "Abwesenheitsnotiz..."

Im Dialogfeld "Abwesenheitsnotiz" können Sie die Abwesenheitsnotiz dann aktivieren.

Hierbei können Sie die Abwesenheitsnotiz für den persönlichen und für den globalen Posteingang separat aktivieren. Aktivieren Sie die persönliche Abwesenheitsnotiz, erhalten nur die Absender eine Nachricht, die Ihnen persönlich eine eMail senden. Aktivieren Sie hingegen die globale Abwesenheitsnotiz, erhalten alle Absender eine Nachricht, die ihre Nachricht allgemein an Ihr Unternehmen richten.

Um die Abwesenheitsnotiz einzurichten müssen Sie zunächst angeben, in welcher Zeit die Abwesenheitsnotiz aktiv sein soll. Dadurch wird verhindert, dass vergessen wird, die Funktion wieder abzuschalten und dass der Absender Tage nach dem Ende Ihres Urlaubs noch immer über die Abwesenheit informiert wird.

Unter "Abwesenheitsnotiz" hinterlegen Sie schließlich die Mitteilung, die Sie den Absendern während der angegebenen Abwesenheitszeit mitteilen möchten. Unter "Absender-eMailadresse" tragen Sie außerdem die eMail-Adresse ein, unter welcher die Notiz versendet werden soll.

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Gedruckt am Mittwoch, 26. April 2017.
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