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Dokumentation zum Warenwirtschaftssystem Rowisoft blue

Ausgangsrechnungen übernehmen

Der Vorteil von Rowisoft blue ist, dass Sie sämtliche Bereiche unter einer einzigen Oberfläche haben. Da macht es Sinn, die Rechnungen, die Sie Ihren Kunden schreiben, nicht noch einmal manuell in die Buchhaltung abtippen zu müssen, sondern dies automatisch geschehen zu lassen.

Hierfür gibt es in der Buchhaltung von Rowisoft blue den Punkt "Ausgangsrechnungen übernehmen". Klicken Sie diesen Punkt an, erhalten Sie zunächst eine Liste aller von Ihnen geschriebener Rechnungen, die noch nicht in die Finanzbuchhaltung übernommen worden sind. Markieren Sie alle Rechnungen, die Sie nun in die Buchhaltung übernehmen möchten und klicken Sie dann auf "OK".

Zu den Rechnungen werden Ihnen nun die passenden Buchungen angelegt - und zwar als Stapelbuchungen. Damit sind die Buchungen für Sie zunächst noch abänderbar.

Als Soll-Konto wird das Debitoren-Konto des Kunden übernommen, bzw. das Debitoren-Sammelkonto, das Sie in den Umgebungseinstellungen definiert haben. Weitere Infos dazu finden Sie im Kapitel Debitoren und Kreditorenkonten.

Als Haben-Konto wird das Erlös-Konto verwendet, das bei den entsprechenden Artikeln, die in der Rechnung enthalten sind, hinterlegt sind. Die Erlöskonten hinterlegen Sie im Artikel-Stamm. Ist bei den Artikeln kein Erlöskonto (Verkaufskonto) hinterlegt, werden die Kontovorgaben verwendet, die Sie in den Umgebungseinstellungen von Rowisoft blue definiert haben. Diese finden Sie unter "Verwaltung" - "ControlCenter" - "Umgebungseinstellungen" - "Buchhaltung".

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Gedruckt am Montag, 21. August 2017.
© Copyright by Rowisoft GmbH.
Commercial use prohibited.


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