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Druckansicht der Seite www.rowisoft.de/handbuch-automatische_nummernvergabe
Dokumentation zum Warenwirtschaftssystem Rowisoft blue

Automatische Nummernvergabe

Häufig möchte man ein gewisses System in die Vergabe von Artikelnummern einführen. Ein solches System ist es, für jede Artikelkategorie ein eigenes Kürzel zu verwenden, was dann vor die eigentliche, fortlaufende Artikelnummer gestellt wird.

Wenn Sie also beispielsweise einen Artikel in der Kategorie "Hardware" anlegen, soll dieser die Artikelnummer H100 erhalten. Legen Sie stattdessen einen Artikel in der Kategorie "Software" an, soll dieser die Artikelnummer "S100" erhalten.

Rowisoft blue kann Sie hier optimal unterstützen, in dem es mehrere Nummernkreise für jede Artikelkategorie verwalten kann. Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten, müssen Sie diese über die Umgebungseinstellungen zunächst aktivieren. Klicken Sie dazu im Hauptfenster von Rowisoft blue zunächst auf "Verwaltung" - "ControlCenter" und dort dann auf "Umgebungseinstellungen". Öffnen Sie dort den Punkt "Nummernkreise / Artikel".

Aktivieren Sie hier die Option "Artikelnummern nach Kategorien auswählen". In der darunter befindlichen Baumansicht finden Sie eine Übersicht, der bei Ihnen angelegten Artikelkategorien. Klicken Sie eine Artikelkategorie an, um die fortlaufende Nummer, sowie das vorangestellte Zeichen für diese Artikelkategorie anzuzeigen, bzw. zu ändern.

Die Artikelnummern werden übrigens rekursiv vergeben. Wenn also "vorgangestelltes Zeichen pro Kategorie" in der Kategorie "Artikel" ein "A" ist und in der Kategorie "Hardware" ein "H", erhält ein neuer Artikel in der Kategorie Hardware die Bezeichnung AH0000002.

Ist diese Option so aktiviert und Sie legen einen neuen Artikel in Rowisoft blue an, erhalten Sie nachfolgendes Dialogfeld, indem Sie vor dem Anlegen eines Artikels zunächst die Kategorie auswählen müssen, da dadurch die Artikelnummer generiert wird.

Die URL dieser Seite ist: www.rowisoft.de/handbuch-automatische_nummernvergabe.html
Gedruckt am Sonntag, 19. November 2017.
© Copyright by Rowisoft GmbH.
Commercial use prohibited.


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