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Dokumentation zum Warenwirtschaftssystem Rowisoft blue

Buchungsliste

Im Bereich „Buchhaltung“ finden Sie alle in Ihrer Finanzbuchhaltung gebuchten Buchungen. Rowisoft blue unterscheidet hierbei zwischen dem "Buchungsstapel" und dem "Buchungsjournal". Der Buchungsstapel dient dem "Zwischenspeichern" von eingetippten oder automatisch übertragenen Buchungen, vor dem endgültigen Verbuchen. Werden die Buchungen endgültig verbucht, befinden sie sich im Buchungsjournal und sind dann auch nicht mehr abänderbar. Detailliertere Informationen der EDV-Buchhaltung und dem "Stapel- und Journal-Konzept" finden Sie im Kapitel "Grundlagen EDV-Buchhaltung".

Klicken Sie im Navigationsbaum entweder auf den Hauptpunkt "Buchhaltung", auf "Buchungsstapel" oder "Buchungsjournal" erhalten Sie die Buchungsliste angezeigt. Während im Buchungsstapel und Buchungsjournal nur die jeweils zu dem gewählten Bereich gebuchten Einträge erscheinen, finden Sie unter dem Hauptpunkt "Buchhaltung" sämtliche Buchungen, unabhängig davon, ob sich die Buchungen noch im Stapel befinden oder bereits ins Journal ausgebucht wurden. Buchungen, die sich noch im Stapel befinden, erkennen Sie daran, dass diese mit grauer Schrift dargestellt werden - die Buchungen im Journal hingegen werden in schwarzer Schrift dargestellt.

Rechts neben der eigentlichen Buchungsliste finden Sie eine Vorschau des Dokuments des Vorgangs, der der aktuell markierten Buchung zugeordnet wurde.

Im Ribbon-Menü oben finden Sie zunächst die Möglichkeit, neue Buchungen anzulegen, Buchungen zu bearbeiten (entspricht einem Doppelklick auf die entsprechende Buchung) und Buchungen zu löschen. Buchungen können allerdings nur gelöscht werden, solange sie sich noch im Buchungsstapel befinden.

Über den Punkt "Stapel ausbuchen" können Sie die Buchungen, die sich im Buchungsstapel befinden in das Buchungsjournal übertragen. Nach einem Klick auf "Stapel ausbuchen" erhalten Sie allerdings noch die Gelegenheit, auszuwählen, welche Buchungen ins Journal übertragen werden sollen:

Über den Punkt "Buchungen übernehmen" können Sie die Buchungen, die aus anderen Programmteilen von Rowisoft blue erstellt wurden (z.B. Rechnungen) in den Buchungsstapel übernehmen. Nähere Informationen finden Sie ab Kapitel "Ausgangsrechnungen übernehmen".

Unter der Kategorie "Ansicht" im Ribbon-Menü finden Sie außerdem die Möglichkeit, die Ansicht auf bestimmte Konten einzuschränken:

Klicken Sie auf den Button "Alle Konten", "Konto auswählen", um ein Konto zu suchen. Nachdem Sie ein Konto ausgewählt haben, werden Ihnen nur noch die Buchungen angezeigt, die entweder im Soll oder im Haben auf das gewählte Konto gebucht wurden. Sobald Sie über diese Funktion die angezeigte Liste auf ein bestimmtes Konto eingeschränkt haben, erhalten Sie unterhalb der Buchungsliste die Anzeige der jeweiligen Summen für das gewählte Konto:

Um ein anderes Konto auszuwählen, klicken Sie einfach wieder im Menü auf den Button zur Kontoauswahl, der jetzt mit der Kontonummer und der Bezeichnung des aktuell gewählten Kontos beschriftet wird:

Sie können nun entweder wieder alle Buchungen einblenden, indem Sie auf "Alle Konten" klicken, ein anderes Konto auswählen, indem Sie auf "Konto auswählen" klicken oder zum nächsten oder vorherigen Konto in der Reihenfolge der Kontonummern zu springen.

Tipp: Über die Funktionen "Vorheriges Konto" und "Nächstes Konto", sowie die Tastenkombinationen Strg+Links bzw. Strg+Rechts können Sie schnell die einzelnen Konten "durchspringen". Da Sie unterhalb der Kontenliste dann jeweils die Summen angezeigt bekommen, ist diese Funktion ideal zur Kontrolle der vorhandenen Buchungen.

 

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Gedruckt am Donnerstag, 29. Juni 2017.
© Copyright by Rowisoft GmbH.
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