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Dokumentation zum Warenwirtschaftssystem Rowisoft blue

Datenbankeinträge suchen

Das Dialogfeld "Datenbankeinträge suchen" dient dazu, Einträge, die sich in den verschiedensten Datenbanken befinden, zu suchen und auszuwählen. Um einen Eintrag zu suchen, tippen Sie in der Symbolleiste (oben) einfach den gewünschten Suchbegriff ein und drücken Sie dann die Enter-Taste.

Je nachdem, welche Datenbank Sie durchsuchen, finden Sie auf der linken Seite eine Liste der Kategorien (bei Artikel) bzw. Stichwörter (bei Adressen). Sie können einen Eintrag selektieren, um nur die Datensätzen des gewählten Bereichs angezeigt zu bekommen.

Sollte sich während der Suche herausstellen, dass der gewünschte Datensatz noch gar nicht angelegt ist, können Sie den Button "Neuen Datensatz anlegen" anklicken. Somit können Sie z.B. einen neuen Kunden anlegen. Der Kunde wird dann nach dessen Speichern auch gleich für die aktuelle Auswahl verwendet.

Wenn Sie das Dialogfeld sehen, weil Sie einen Artikel für einen Vorgang suchen und beim Kunden, den Sie im Vorgang gewählt haben, kundenspezifische Artikelnummern mit Katalognamen (siehe Kundenspezifische Artikelnummern) hinterlegt haben, finden Sie unter der Kategorieauswahl die Namen der angelegten Kataloge.

Markieren Sie einen Katalognamen, um nur noch die entsprechenden Artikel angezeigt zu bekommen, die den entsprechenden Katalognamen aufweisen. Die Katalog-Funktion könnte z.B. bei Bäckereien zum Einsatz kommen, dessen Kunden pro Wochentag ein anderes Sortiment führen. Sie können dann als Katalognamen die Wochentage anlegen und zu jedem Wochentag unter "kundenspezifische Artikelnummern" beim Kunden die jeweiligen Artikel hinterlegen, die an diesem Tag im Sortiment sind. Dieses Beispiel lässt sich auf andere Branchen beliebig übertragen.

Um einen Eintrag zu übernehmen, markieren Sie diesen und klicken Sie dann auf OK, oder klicken Sie den gewünschten Eintrag einfach doppelt.

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Gedruckt am Donnerstag, 23. November 2017.
© Copyright by Rowisoft GmbH.
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