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Dokumentation zum Warenwirtschaftssystem Rowisoft blue

Datenstruktur

Die Dokumentenablage unterteilt sich zunächst, ähnlich wie die Nachrichtenverwaltung in persönliche und globale Objekte. Anders als bei der Nachrichtenverwaltung ist, dass Sie auch die Dokumente Ihrer Kollegen einsehen können, falls Sie die erforderlichen Rechte dazu besitzen.

Unterhalb der globalen Ablage finden Sie zudem automatisch generierte Ordner wieder: Wenn Sie Dokumente in anderen Datensätzen hinterlegen, z.B. bei einem Kunden, wird unterhalb der globalen Ablage automatich der Ordner "Kunden" und darunter ein Ordner mit der Kundennummer des entsprechenden Kunden angelegt. Darunter finden Sie dann die Dateien, die Sie für den entsprechenden Kunden hinterlegt haben. Ebenso verhält es sich mit anderen Datentypen, z.B. Vorgänge, Artikel, Lieferanten etc.

Selbstverständlich können Sie aber auch eigene Ordner unterhalb der globalen Ablage erstellen und Ihre Dateien darin ablegen.

Tipp: Wenn Sie Objekte das erste Mal zu einem neuen Datensatz hinzufügen, sehen Sie den neuen, automatisch generierten Ordner möglicherweise noch nicht direkt unterhalb der Ablage. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Navigationsbaum und wählen Sie den Menüpunkt "Baumansicht aktualisieren".

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Gedruckt am Donnerstag, 21. September 2017.
© Copyright by Rowisoft GmbH.
Commercial use prohibited.


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