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Dokumentation zum Warenwirtschaftssystem Rowisoft blue

Intelligente Ordner

Sie können unterhalb der Vorgangslisten so genannte "Intelligente Ordner" anlegen. Intelligente Ordner verhalten sich wie gewöhnliche Ordner, allerdings werden diese anhand festgelegter Kriterien automatisch mit den entsprechenden Vorgängen gefüllt.

Um z.B. unterhalb von "Rechnungen" einen neuen intelligenten Ordner anzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Rechnungen" in der Navigationsansicht und wählen Sie dann "Neuen intelligenten Unterordner anlegen":

Geben Sie dann den gewünschten Namen des intelligenten Ordners an und bestätigen Sie diesen mit der Enter-Taste. In dem dann erscheinendem Fenster können Sie eigene Filterbedingungen festlegen, die für den interaktiven Ordner gelten sollen. Um einen Ordner anzulegen, der z.B. nur die unbezahlten Rechnungen darstellt, könnten Sie folgenden Filter definieren:

Der intelligente Ordner wird dann folgendermaßen in der Navigationsleiste dargestellt:

Öffnen Sie diesen Ordner, werden Ihnen in der Vorgangsliste nur noch die Vorgänge angezeigt, die dem Filterkriterium entsprechen.

Wichtig: Die Filter-Bedingungen von interaktiven Ordnern können nicht verändert werden. Wenn Sie einen anderen Filter definieren möchten, müssen Sie den interaktiven Ordner zunächst löschen und dann einen neuen interaktiven Ordner anlegen, bei dem Sie die Filterbedingung dann wieder hinterlegen können.

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Gedruckt am Mittwoch, 26. April 2017.
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