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Dokumentation zum Warenwirtschaftssystem Rowisoft blue

Inventur durchführen

Nachdem die Daten von Ihrer Artikeldatenbank ins Inventurmodul geladen wurden, können Sie die Inventur durchführen. Während der Inventur-Durchführung ist der Zugriff auf das Datenbankverzeichnis nicht notwendig - Sie können also Ihr Notebook beispielsweise vom Netzwerk trennen und die Inventur im Lager durchführen, ohne die Verbindung zum Server aufrecht erhalten zu müssen. Erst beim Rückspeichern der Daten werden Sie wieder den Zugriff zum Server, bzw. zum Datenbankverzeichnis benötigen.

Die Durchführung der Inventur ist denkbar einfach: Setzen Sie den Cursor in die Spalte "Artikelnummer", indem Sie mit der Maus auf eine beliebige Artikelnummer klicken. Tippen Sie dann die Artikelnummer ein, von dem Artikel, dessen Bestand Sie erfassen möchten. Während Sie die Artikelnummer tippen, sehen Sie unterhalb der Tabelle, welchen Wert Sie gerade eingetippt haben. So können Sie Ihre Eingabe überprüfen:

Nachdem Sie die Artikelnummer eingetippt haben, drücken Sie die Enter-Taste.

Der Cursor springt dann in die Spalte "Gezählt". Tragen Sie nun die gezählte Bestandsmenge ein und drücken Sie dann die Enter-Taste.

Danach springt der Cursor wieder in die Spalte "Artikelnummer" und Sie können die nächste Artikelnummer eintippen, um dessen Bestand zu erfassen.

Die Inventur läuft also immer nach dem gleichen Schema ab:

1.Eintippen der Artikelnummer  + Enter-Taste

2.Eintippen der gezählten Menge + Enter-Taste.

Diese Vorgehensweise wiederholen Sie, bis alle Artikel gezählt worden sind.

Statt die Artikelnummer mit der Tastatur einzutippen, können Sie die Artikelnummer auch über einen Barcodescanner eintippen. Dabei sollten Sie Ihren Barcodescanner so konfigurieren, dass nach dem Scanvorgang die Enter-Taste gedrückt wird. Dies ist bei den meisten Barcodescannern jedoch bereits die Standard-Einstellung.

Wenn Sie die Artikel nicht nach der Artikelnummer, sondern anhand der Barcode-Nummer suchen möchten, aktivieren Sie das Häkchen "Barcode statt Artikelnummer benutzen". Ihnen wird dann statt der Spalte "Artikelnummer" die Spalte "Barcode" eingeblendet, die jedoch die gleiche Funktionsweise wie die Artikelnummer aufweist.

Tipp: Sie können im Inventurmodul die angezeigte Artikelliste auch wie von Rowisoft blue gewohnt, nach jeder beliebigen Spalte sortieren, indem Sie auf den Spaltentitel klicken.

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Gedruckt am Donnerstag, 21. September 2017.
© Copyright by Rowisoft GmbH.
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