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Dokumentation zum Warenwirtschaftssystem Rowisoft blue

Mahnwesen / Offene Posten

In diesem Dialogfeld können Sie unter „Zahlungsziel für Zahlungserinnerungen / Mahnungen“ festlegen, wie lange Ihre Kunden Zeit haben, Mahnungen zu bezahlen. Wird die Mahnung bzw. die Zahlungserinnerung nicht innerhalb dieser Frist bezahlt, wird die nächste Mahnstufe fällig.

Unter „Anzahl der Mahnstufen“ hinterlegen Sie, wie viele Mahnungen Sie erzeugen möchten, bevor die Forderung für Sie als uneinbringlich gelten soll. Bedenken Sie, dass auch bereits Zahlungserinnerungen mitgerechnet werden möchten. Möchten Sie Ihren Kunden also 1 Zahlungserinnerung und bis zu 3 Mahnungen zusenden wollen, tragen Sie in dieses Feld die Zahl 4 ein.

Unter Mahngebühr können Sie festlegen, wie hoch eine Mahnung berechnet werden soll. Tragen Sie hier einen Euro-Betrag ein.

Unter „kostenpflichtig ab Mahnstufe“ bestimmen Sie, wie viele Zahlungserinnerungen Sie erstellen möchten. Wenn Sie beispielsweise nur 1 Zahlungserinnerung erstellen möchten, tragen Sie hier den Wert 2 ein, da ab der Mahnstufe 2 bereits keine Zahlungserinnerung mehr, sondern eine Mahnung erstellt werden soll.

Sie können in Rowisoft blue Eingangsrechnungen erfassen, die Sie über Schnittstellen an Ihre Bank übergeben können, so dass Überweisungen automatisiert anhand der Eingangsrechnungen übergeben werden können. Tragen Sie hier ein, wie viele Tage vor Fristablauf Sie Ihre Eingangsrechnungen begleichen möchten.

Die beiden Felder „Verwendungszweck für Lastschriften“ und „Verwendungszweck für Überweisungen“ bestimmen, welche Texte auf dem Lastschrift-Formular abgedruckt werden sollen, wenn Sie Ihre Zahlungen per Rowi-BankPort an Ihre Bank übergeben. Ändern Sie diese Werte nur, wenn Sie von unserem Support dazu aufgefordert werden.

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Gedruckt am Freitag, 26. Mai 2017.
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