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Dokumentation zum Warenwirtschaftssystem Rowisoft blue

Manuell weiterführen

Um einen Vorgang weiterzuführen, klicken Sie diesen in der Vorgangsliste mit der rechten Maustaste an und wählen Sie den Menüpunkt "Weiterführen". Darunter wählen Sie dann aus, in welche Vorgangsart Sie den Vorgang weiterführen möchten.

Nachdem Sie ausgewählt haben, in welche Vorgangsart Sie den Vorgang weiterführen möchten, erscheint das Dialogfeld "Vorgang weiterführen". Hier können Sie auswählen, welche Positionen weitergeführt werden sollen und wie der neue Vorgang aufgebaut werden soll.

Dabei können Sie "Alle Positionen in den neuen Vorgang übernehmen". Markieren Sie diese Option, wird der Vorgang kopiert und alle enthaltenen Artikel werden in den neuen Vorgang übernommen.

Wenn Sie hingegen "In den neuen Vorgang nur die Summe aller Positionen übernehmen", enthält der neue Vorgang lediglich eine Artikelposition. Diese Artikelposition wird dann beispielsweise beschrieben mit "Auftragsbestätigung AB-123" und enthält die Summe des ursprünglichen Vorgangs.

Oftmals ist es auch sinnvoll, nur eine Teilmenge der Artikelpositionen in den neuen Vorgang zu übernehmen. Das wäre beispielsweise bei Teillieferungen der Fall. Während Sie Ihrem Kunden in der Auftragsbestätigung noch alle Artikel bestätigen, die dieser bei Ihnen bestellt hat, liefern Sie erstmal nur eine der bestätigten Artikelpositionen aus. In diesem Fall führen Sie die Auftragsbestätigung in einen Lieferschein weiter, verwenden dafür aber lediglich 1 Position. Dazu steht Ihnen letztlich die 3. Auswahlmöglichkeit des Weiterführungs-Dialogs zur Verfügung. Entfernen Sie die Häkchen in der Spalte "Übernehmen" bei allen Artikeln, die Sie nicht in den neuen Vorgang weiterführen möchten. Sie können hier übrigens auch andere Mengen definieren - ändern Sie dazu einfach die Werte der Spalte "Menge" ab.

Wenn Sie von dieser letzten Möglichkeit Gebrauch machen und nur eine Teilmenge weiterführen, können Sie den ursprünglichen Vorgang später noch einmal in die gleiche Vorgangsart weiterführen. Das Dialogfeld setzt die Häkchen der Spalte "Übernehmen" dann nur noch bei allen Positionen, die noch nicht weitergeführt worden sind. Das ist vor allem sinnvoll, um den Überblick über Teillieferungen nicht zu verlieren.

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Gedruckt am Dienstag, 27. Juni 2017.
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