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Dokumentation zum Warenwirtschaftssystem Rowisoft blue

Nachrichten-Regeln

Sie können sowohl für Ihre persönlichen als auch für die unternehmensweit geltenden globalen Nachrichten so gennannte Regeln definieren. Eine Regel gibt an, welche Aktion ausgeführt werden soll, wenn Sie eMails erhalten, die bestimmten Kriterien entsprechen.

Um beispielsweise eine persönliche Regel anzulegen, die alle eMails vom Absender shop@ihre-firma.de in einen Unterordner verschiebt, gehen Sie bitte wie folgt vor:

-Öffnen Sie zu nächst, wie angegeben, die Nachrichtenzentrale

-Klicken Sie im Programm-Hauptmenü dann auf "Einstellungen“ und wählen Sie „Persönliche Nachrichten-Regeln“

Es erscheint nun das Fenster, in dem Sie Ihre Nachrichtenregeln definieren können. Um eine neue Regel anzulegen, klicken Sie zunächst auf den Button „Neue Regel anlegen“. Es erscheint nun eine Beispielregel, die Sie nun nur noch anpassen müssen:

Klicken Sie auf das Wort „Betreff“ und wählen Sie in dem erscheinenden Menü den Punkt „Absenderadresse“. Klicken Sie dann auf „Beispieleintrag für neue Nachrichtenregel“ und tragen Sie die Absender-eMail-Adresse ein, in unserem Beispiel also shop@ihre-firma.de. Klicken Sie dann auf das Wort „Kennzeichnung“ und wählen Sie den Eintrag „in Ordner verschieben“. Klicken Sie dann auf „Eingang“ und wählen Sie den gewünschten Ziel-Ordner aus.

Wenn Sie Ihre Nachrichtenregel korrekt angelegt und angepasst haben, erscheint bei Ihnen folgende Einstellung:

Sie brauchen die jetzt angelegte Nachrichtenregel nur noch mit „OK“ zu speichern. Zukünftig werden alle eingehenden eMails, die von shop@ihre-firma.de kommen, direkt in den Ordner „Beispielordner“ verschoben.

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Gedruckt am Dienstag, 27. Juni 2017.
© Copyright by Rowisoft GmbH.
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