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Druckansicht der Seite www.rowisoft.de/handbuch-urlaub_beantragen_und_genehmig
Dokumentation zum Warenwirtschaftssystem Rowisoft blue

Urlaub beantragen und genehmigen

Um einen neuen Urlaubsantrag zu stellen, öffnen Sie zunächst wieder die Urlaubs- und Arbeitszeitliste unterhalb der Termine.

Dort klicken Sie oben in der Symbolleiste dann auf den Punkt "Urlaub beantragen".

Wichtig: Voraussetzung für diese Funktion ist, dass mindestens 1 Mitarbeiter über das Recht "Urlaub genehmigen" verfügt. Selbst Administratoren werden per Standardvorgabe nicht mit diesem Recht ausgestattet. Sie müssen das Recht beim entsprechenden Mitarbeiter unter "Anmeldeoptionen" explizit setzen.

 

Im Urlaubsantrag tragen Sie dann zunächst ein, in welcher Zeit Sie den Urlaub haben möchten. Außerdem müssen Sie den Urlaubsantrag an einen Mitarbeiter richten, der dann das Recht hat, den Urlaub zu genehmigen. Hier werden Ihnen deshalb nur die Mitarbeiter aufgelistet, die das entsprechende Recht haben.

Unter "Kommentare" können Sie zusätzlich ein paar Worte zu Ihrem Urlaubsantrag schreiben - diese wird dann später bei dem Mitarbeiter wieder erscheinen, der den Urlaubsantrag erhält.

Klicken Sie dann auf "Antrag absenden". Der Urlaub wird in der Urlaubs- und Arbeitszeitliste dann als "geplant" eingetragen:

Der Mitarbeiter, an den dieser Antrag gerichtet ist, erhält dann eine Nachricht in seinem persönlichen Posteingang:

Um den Urlaub zu genehmigen, klicken Sie einfach auf "Urlaub genehmigen". Dann wird der Urlaub als endgültig in die Urlaubs- und Arbeitszeitliste eingetragen.

Wenn Sie den Urlaub hingegen ablehnen möchten, klicken Sie auf "Antrag ablehnen". In diesem Fall erhalten Sie ein kleines Dialogfeld, indem Sie den Grund der Ablehnung angeben müssen:

Der Mitarbeiter, der den Urlaubsantrag erstellt hat, erhält ebenfalls eine kurze Nachricht im persönlichen Posteingang, in der er über die Akzeptanz oder die Ablehnung des Urlaubsantrags informiert wird.

Die URL dieser Seite ist: www.rowisoft.de/handbuch-urlaub_beantragen_und_genehmig.html
Gedruckt am Montag, 11. Dezember 2017.
© Copyright by Rowisoft GmbH.
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