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Eine sicherlich zentrale Rolle in Rowisoft® blue™ spielt die Verwaltung Ihrer Aufträge. Die Software bietet zahlreiche Vorgangsarten, mit der Sie Ihre Auftragsbearbeitung im Griff behalten.
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- Rechnungen
- Angebote
- Gutschriften
- Lieferscheine
- Auftragsbestätigungen
- Quittungen
- Preisanfragen
- Bestellungen
- Eingangsrechnungen
- Eingangslieferscheine
- Verleihausgänge
- Vertreterabrechnungen
- Zahlungserinnerungen
- Mahnungen
- Briefe
- Faxe
- Produktionsaufträge
- Reparaturaufträge
- Serviceaufträge
- Rücklieferscheine
- Kommissionslieferscheine
- Individualbestellungen
- Bestellungen
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Vorgangsliste
Vorgang-Rechnung
Rechnungsangaben
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Ein Vorgang an mehrere Kontakte
Sie möchten mehreren Kunden Rechnungen mit den gleichen Positionen schreiben? Mit Rowisoft® blue™ sparen Sie sich in diesem Fall die unnötige Tipparbeit. In der Vorgangsbearbeitung können Sie für einen Geschäftsfall gleich mehrere Kontakte hinterlegen.
Stapeldruck
Rowisoft® blue™ erlaubt es Ihnen, mehrere Vorgänge in einem Rutsch zu drucken. Damit können Sie sich beispielsweise am Monatsende alle Rechnungen oder Angebote in einem Rutsch erneut ausdrucken lassen, ohne dass Sie die jeweiligen Vorgänge jeweils einzeln anklicken.
Weiterführungen
Mit Rowisoft® blue™ können Sie die angelegten Vorgänge bequem per Mausklick in andere Vorgangsarten weiterführen. Aus einem ursprünglich erzeugten Angebot an einen Interessenten können Sie somit eine Auftragsbestätigung und daraus wiederum eine Rechnung generieren, ohne die notwendigen Daten wie Artikelnummern und Kontaktdaten noch einmal eingeben zu müssen - ganz einfach per Mausklick.
Genauso einfach ist übrigens die Umwandlung eines Interessenten in einen Kunden.
Freie Texte & freie Positionen
Um eine Rechnung zu erstellen, müssen Sie nicht vorher jeden einzelnen Artikel in der Datenbank anlegen: Erstellen Sie einfach eine freie Position und schon können Sie eine Artikelzeile einfügen wie Sie wollen. Auch allgemeine Kommentare sind problemlos möglich: Fügen Sie einfach freie Texte zwischen zwei Artikel ein.
Bemerkungen
Hinterlegen Sie bei Ihren Vorgängen einfach beliebige Bemerkungen. Diese können sogar formatiert eingegeben werden, also mit freier Schrift- und Absatzformatierung.
Wiederkehrende Vorgänge
Sie erstellen monatliche Rechnungen an Ihre Kunden? Vielleicht gehen Sie dabei jedes Mal einen Ordner durch und tippen brav die Aufträge ein. Das geht auch einfacher! Erstellen Sie einfach einen Abovorgang und Rowi-Kaufmann kümmert sich automatisch um die Erstellung solcher wiederkehrenden Aufträge.
Verleihausgänge
Wenn Sie Artikel verleihen, legen Sie diese einfach als "Verleihausgang" an. Rowi-Kaufmann erkennt verliehene Artikel, so können diese bei Wiedererscheinen des Kunden jederzeit wieder zurückgefordert werden - ohne dass Artikel durch Unachtsamkeit verschenkt werden, weil diese schlicht vergessen wurden.
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