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Gute Kommunikation

Kommunikation ist alles und der Grundstein für jede neue Kundenbeziehung. Rowisoft blue enthält eine eigenständige, voll leistungsfähige und ausgeklügelte Nachrichtenverwaltung, die weitaus mehr kann, als nur eMail!

Unternehmens-Kommunikation redefiniert

Ob als eMail-Software, Fax-Software, digitaler Anrufbeantworter oder für den SMS-Versand...

eMail, Fax, SMS und VoiceMails

Unified Messaging Rowisoft blue fasst zusammen, was zusammen gehört. So landen eMails, Faxe und VoiceMails in einem gemeinsamen Posteingang. Außerdem können Sie nicht nur eMails, sondern auch Faxe und SMS-Nachrichten versenden.

Leistungsfähiger eMail-Client

eMail-Software im NetzwerkBeim Einsatz von Rowisoft blue benötigen Sie keine weitere eMail-Software mehr, da die Software bereits einen ausgefeilten, innovativen und leistungsfähigen eMail-Clienten mit bringt. Die Mailsoftware lager die Nachrichten dabei zentral auf Ihrem Server und sind dann auf allen Arbeitsplatzstationen in Ihrem Netzwerk - und zusammen mit Rowisoft skyBlue sogar auch von extern, jederzeit einsehbar. Persönliche und globale Postfächer schaffen dabei den nötigen Überblick. So leiten Sie z.B. die eMailadresse ralf@ihrefirma.de direkt in den persönlichen Posteingang des zuständigen Mitarbeiters, die Nachrichten an info@ihrefirma.de hingegen können Sie im globalen Posteingang ablegen. Auf die Nachrichten im globalen Posteingang hat jeder Ihrer Mitarbeiter Zugriff - und selbstverständlich sieht jeder, welche eMails bereits bearbeitet wurden, und welche noch offen sind.

Volle Integration

eMail-SoftwareErhaltene Nachrichten, z.B. von einem Ihrer Kunden, werden direkt dem Kunden zugewiesen und Ihnen wird schon während der Nachrichtenvorschau angezeigt, ob es sich bereits um einen Kunden oder Interessenten Ihres Unternehmens handelt. So können Sie per Knopfdruck die Kundendetails einsehen oder Sie lassen sich die vergangene Korrespondenz wie Rechnungen und Angebote zum Kunden anzeigen. Außerdem können auf diese Weise natürlich in Sekundenschnelle Serienmails an Ihren bestehenden Kundenstamm angestoßen werden.

Postlagernder Mailversand

Besonders bei eMails mit großen Dateianhängen gibt es oftmals das Problem, dass das Postfach des Empfängers zu klein ist und die eMail nicht empfangen werden kann. Mit Rowisoft blue können Sie solche eMails postlagernd versenden. Das bedeutet, dass die Dateianhänge auf Wunsch auf Ihrem Server gespeichert werden und der Empfänger diese von dort abrufen kann.

Dateianhänge packen

Gepackte Dateianhänge Die Häufigste Aufgabe vor dem Versand von Dateianhängen ist es wohl, die einzelnen Dateien in eine ZIP-Datei zu packen. Das macht nicht nur Arbeit, sondern hinterlässt auch jedes Mal Kopien der eigentlichen Dateien irgendwo auf Ihrer Festplatte zurück. Mit Rowisoft blue können Sie die angefügten Dateien deshalb mit nur einem einzigen Klick zu einer ZIP-Datei zusammenfassen, ohne dass Sie dafür zusätzliche Software benötigen.

Abweichender Versandzeitpunkt

Versandzeitpunkt festlegen Zu jeder eMail, die Sie versenden, können Sie einen abweichenden Versandzeitpunkt hinterlegen. So werden diese eMails nicht sofort versendet, sondern erst zu einem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt.

Schluss mit SPAM

Eingehende SPAM-Mails identifiziert Rowisoft blue anhand globaler DNS-Blacklisten von führenden Antispam-Organisationen weitgehend automatisch und ordnet diese selbstständig in die dafür vorgesehenen SPAM-Postfächer. Abgewiesene Mails erscheinen beim Absender als nicht zustellbar, so dass dieser Sie dann von seiner Verteilerliste nehmen kann. Dadurch wird der SPAM sogar nachhaltig weniger. So können Sie sich auf die wesentlichen Nachrichten konzentrieren.

Vertriebschancen nutzen

CRM Übersicht Bei eingehenden Mails erkennt Rowisoft blue automatisch den Kontakt und zeigt Ihnen direkt in der Mailansicht, welche Angebote für den Kunden noch offen sind. Die Gelegenheit, die sich ein wahrer Vertriebsprofi nicht entgehen lassen wird!

Interne Kommunikation

Mitarbeiter-ChatAuch die interne Kommunikation können Sie mit Rowisoft blue schnell und unkompliziert abwickeln. Der Mitarbeiter-Chat steht für schnellen und unkomplizierten Austausch innerhalb Ihres Teams - ideal für Kommunikation, die keine bestimmte Form einhalten muss!
Perfekt integriert in Ihr Unternehmen

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Gedruckt am Donnerstag, 29. Juni 2017.
© Copyright by Rowisoft GmbH.
Commercial use prohibited.


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