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Einfachheit und Übersichtlichkeit
Die Auftragsbearbeitung im Unternehmen sollte so einfach und effizient wie möglich gestaltet sein. Gerade bei der Erfassung von Aufträgen sollte eine vertraute Umgebung herrschen, um Fehleingaben zu vermeiden, die sich in diesem Schritt der Auftragsphase am kritschsten auswirken können.
Flexibilität
Um eine Rechnung zu erstellen, müssen Sie nicht vorher jeden einzelnen Artikel in der Datenbank anlegen: Erstellen Sie einfach eine freie Position und schon können Sie eine Artikelzeile einfügen wie Sie wollen.
Auch allgemeine Kommentare sind problemlos möglich: Fügen Sie einfach freie Texte zwischen zwei Artikel ein.
Zusätzliche Bemerkungen
Hinterlegen Sie bei Ihren Vorgängen einfach beliebige Bemerkungen. Diese können sogar formatiert eingegeben werden, also mit freier Schrift- und Absatzformatierung.
Vorgänge weiterführen
Mit Rowisoft® blue™ können Sie die angelegten Vorgänge bequem per Mausklick in andere Vorgangsarten weiterführen.
Aus einem ursprünglich erzeugten Angebot können Sie somit eine Auftragsbestätigung und daraus wiederum eine Rechnung generieren, ohne die notwendigen Daten wie Artikelnummern und Kontaktdaten noch einmal eingeben zu müssen - ganz einfach per Mausklick.
Wiederkehrende Vorgänge
Sie erstellen monatliche Rechnungen an Ihre Kunden? Vielleicht gehen Sie dabei jedes Mal einen Ordner durch und tippen brav die Aufträge ab. Das geht auch einfacher! Erstellen Sie einfach einen Abovorgang und Rowisoft blue kümmert sich automatisch um die Erstellung solcher wiederkehrender Aufträge.
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Teillieferungen
Aufträge können kinderleicht in mehrere Teillieferungen aufgeteilt werden. Rowisoft blue zeigt Ihnen dabei auf, welche Mengen bereits geliefert wurden und welche Artikel noch geliefert werden müssen. Auch um Rückstände, die sich durch einen nicht ausreichendem Lagerbestand ergeben, kümmert sich Rowisoft blue automatisch!
Abschlags- und Schlußrechnungen
Aufträge können in beliebig viele Abschlagsrechnungen weitergeführt werden.
Dabei können Sie entweder einen prozentualen Abschlagswert, oder einen festen Geldbetrag angeben. In der Schlussrechnung werden dann sämtliche Auftragspositionen und alle bereits geleisteten Abschläge übersichtlich aufgelistet.
Verleih-Geschäfte
Wenn Sie Artikel verleihen, legen Sie diese einfach als "Verleihartikel" an. Rowisoft® blue™ erkennt verliehene Artikel, so können diese bei Wiedererscheinen des Kunden jederzeit wieder zurückgefordert werden - ohne dass Artikel durch Unachtsamkeit verschenkt werden, weil diese schlicht vergessen wurden.
Serien-Vorgänge
Sie möchten mehreren Kunden Rechnungen mit den gleichen Positionen schreiben? Mit Rowisoft® blue™ sparen Sie sich in diesem Fall viel unnötige Tipparbeit. In der Vorgangsbearbeitung können Sie für einen Geschäftsfall nämlich gleich mehrere Kontakte hinterlegen.
Stapeldruck
Rowisoft® blue™ erlaubt es Ihnen, mehrere Vorgänge in einem Rutsch zu drucken. Damit können Sie beispielsweise am Monatsende alle Rechnungen oder Angebote in einem Rutsch erneut ausdrucken lassen, ohne dass Sie die jeweiligen Vorgänge jeweils einzeln anklicken müssen.
Produktion und Dienstleitung
Auch die Möglichkeit, auch Produktions-, Reparatur- und Serviceaufträge verwalten zu können werden Sie schnell zu schätzen wissen!
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