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Zentrale Speicherstelle
Rowisoft® blue™ vereint sämtliche Kontakte - ob Kunden, Lieferanten, Vertreter, Mitarbeiter, Interessenten oder sonstige persönliche Kontakte. Alle Daten sind da, wo Sie hingehören: Zentral gespeichert, mittels Stichwörter kategorisiert und durch sämtliche Programmbereiche jederzeit wieder abruf- und verwendbar. Und zwar auf Ihrem Server!
Kategorisierung
Durch die Kategorisierung Ihrer Kontakte in Stichwörter wissen Sie jederzeit, um welche Branche es sich beim Kontakt handelt, wie Sie den Kunden kennengelernt haben und wie das Potential des Kunden einzuschätzen ist.
Serienmails und Serienbriefe
Mittels Serienmails und Serienbriefen können Sie Ihre Kontakte dann zunächst selektieren und dann auch anschreiben.
Textvariablen, die dann durch die Daten der Kontakte ersetzt werden erlauben dabei die individuelle Gestaltung Ihrer Anschreiben. Einfacher geht's nicht.
Kontakte müssen gepflegt werden
Leistungsfähige Suchfunktionen, automatische Erkennung von Doubletten, sowie schnelle Auskünfte zur vergangenen Korrespondenz eines Kontakts helfen Ihnen, die erfassten Daten auch nutzen zu können und sorgen dafür, dass Sie Ihren Kunden am Telefon schnell Auskunft geben können - ohne Wartezeit!
Eingabehilfen
Kleine aber sinnvolle Helferchen, wie die automatische Eintragung des Orts anhand der Postleitzahl oder eine Bankleitzahlen-Datenbank machen Ihnen das Leben leichter, wenn Sie neue Kontakte erfassen.
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Dateiablage
Für jeden Kontakt können beliebig viele Dateien hinterlegt werden.
So können Sie eingescannte Dokumente, wie Verträge jederzeit schnell wieder finden.
Unbegrenzte Anzahl Ansprechpartner
Für Ihre Firmenkunden können Sie unbegrenzt viele Ansprechpartner hinterlegen. Diese Ansprechpartner können dabei sogar kategorisiert werden.
So wissen Sie nicht nur, wer Ihre Ansprechpartner sind, sondern auch wofür sie zuständig sind.
Perfekt integriert
Durch die nahtlose Integration der CRM-Funktionalitäten in die anderen Programmbereiche, wie Vorgangs- und Nachrichtenverwaltung wissen Sie z.B. bei eingehenden eMails sofort um welchen Kunden es sich handelt, welche Angebote offen sind und haben eine Übersicht über die vergangene Kommunikation.
Prüfungen
Die Prüfung von eingegebenen IBAN-Kontonummern oder der Umsatzsteuer-Indentifikationsnummer, auf Wunsch auch über die qualifizierte Prüfung, erledigen Sie per Mausklick innerhalb von Sekunden. Denn einfache und schnelle Bedienbarkeit sind Voraussetzung dafür, dass die Prüfungen auch durchgeführt werden.
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