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Cloud ERP System

Software für die Auftragsbearbeitung

Eine kleine Revolution...

Sehen, was rauskommt

Auf die Auftragsbearbeitung in edooli sind wir besonders stolz! Der Editor, in dem Du zukünftig deine Angebote, Lieferscheine, Rechnungen und Aufträge erfasst, zeigt während der Eingabe an, wie das fertige Dokument aussehen wird.

Du arbeitest also direkt im Dokument und kannst dort einen Kontakt auswählen, Artikel hinzufügen oder freie Positionen erfassen. Auch Einleitungs- und Schlusstexte kannst Du hier erfassen.

Das Besondere daran ist, dass Du von Anfang an siehst, wie das fertige Dokument aussehen wird, wo ein Seitenumbruch stattfindet und über wie viele Seiten sich das Dokument eigentlich insgesamt erstreckt.

Drucken, mailen oder versenden

Die erstellten Dokumente kannst Du direkt aus edooli heraus versenden. Das funktioniert entweder per E-Mail oder - ganz klassisch - per Post. Beim Versand per Post wird das Dokument im Druckzentrum gedruckt, verpackt, frankiert und zur Postannahme gebracht.

Du musst dich somit um nichts mehr kümmern, keine Briefmarken kaufen und auch nicht mehr zur Post fahren.

Natürlich kannst Du die Dokumente aber jederzeit auch einfach ausdrucken.

Aufträge weiterführen

Einmal erfasste Dokumente kannst Du ganz bequem weiterführen.

Wenn Du z.B. ein Angebot geschrieben hast, kannst Du daraus blitzschnell eine Rechnung oder einen Lieferschein erstellen.

Rechtliche Sicherheit durch GoBD-Konformität

Beim Einsatz einer Auftragsbearbeitungssoftware ist es wichtig, dass diese den "Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" - kurz GoBD - entspricht.

Software, die diese Anforderung nicht erfüllt, macht spätestens bei einer Betriebsprüfung durch das Finanzamt enorme Schwierigkeiten.

edooli ist vollständig GoBD konform. Da es sich bei edooli um eine Cloud-Software handelt, übernehmen wir zudem viele Punkte, die zu berücksichtigen sind: So muss bei einer GoBD konformen Auftragsbearbeitung zum Beispiel sichergestellt sein, dass die Daten sicher sind, dass Backups erstellt werden und sämtliche Änderungen protokolliert werden. Das ist bei Software, die Sie selbst in Ihrem Hause betreiben nur mit einem relativ hohen Aufwand realisierbar.